Assistent*in der Dezernatsleitung
Ort
Vergütung
(41.961,89-50.844,29 Euro)
Eintrittsdatum
Beschäftigung
Bewerbungsfrist
Ausschreibungsnummer
Aufgaben
Sie unterstützen die Dezernatsleitung und erledigen die anfallenden büroorganisatorischen Aufgaben. Hierzu gehört zum Beispiel:
- Das Sicherstellen der Arbeitsabläufe und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Kund*innen
- Das Planen, Durchführen und Koordinieren administrativer Aufgaben (zum Beispiel Schriftverkehr, Telefonauskünfte, Terminkoordination, Post und E-Mails sichten)
- Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen (zum Beispiel Raum- und Cateringbuchungen, Einrichten von Videokonferenzen, Dienstreisen der Führungskräfte) sowie das Mitwirken bei der Planung von größeren Veranstaltungen
- Die Bearbeitung von Gremiendokumenten sowie deren Einstellung in verschiedene Datenbanken
- Das Mitwirken bei der Überwachung der Haushaltsmittel
- Das Wahrnehmen von Sonderaufgaben (zum Beispiel Hotelreservierungen)
Tätigkeitsbereich
Wir nehmen die Grundsatz- und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen Angelegenheiten der Träger der Rentenversicherung in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen in diesen Bereichen, sowie für Verfahrens- und Rechtsfragen. Die Assistenzstelle ist im Bereich der Dezernatsleitung angesiedelt.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung in der Büroorganisation - vorzugsweise aus dem Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich – mit
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, HCL Notes, SAP, Excel, ggf. PowerPoint) aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre freundliche, motivierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Ihre Benefits
30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Unbefristete Stelle
Gleitzeit
Infos zum Bewerbungsprozess
Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.
Mehr erfahrenKontakt
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Anja Sperling
Personalgewinnung
+49 (0) 3086533046
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