Assistent*in der Dezernatsleitung
Ort
Vergütung
(41.961,89-50.844,29 Euro)
Eintrittsdatum
Beschäftigung
Bewerbungsfrist
Ausschreibungsnummer
Aufgaben
- Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie übernehmen das Überwachen von Terminen, das Zusammenstellen von Unterlagen sowie das Auswerten von Personalstandsmeldungen
- Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfs technischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten für die IT-Dienste und rvSystem
- Sie bestellen Büromaterialen sowie weitere Ausstattung und sind verantwortlich für die Besitzüberprüfung der Dienstausweise
- Sie wirken bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen mit
- Sie erledigen Schreibaufgaben und führen Registraturarbeiten (auch in digitalen Formaten) durch
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten.
In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office und Datenbanken) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
- Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit
- Ein sicheres, verbindliches Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-
Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben, auch bei einer Vielzahl an Themen behalten Sie den Überblick
Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
- Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
Ihre Benefits
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fitnessstudio-Kooperationen
Sicherer Arbeitsplatz
Infos zum Bewerbungsprozess
Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.
Mehr erfahrenKontakt
Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Daniela Scholz
+49 (0) 1757553809
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Das machen wir
Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.