Assistenz im Projekt Digitalisierung von Gesundheitsdaten
Ort
Vergütung
(47.620,61-61.234,75 Euro)
Eintrittsdatum
Beschäftigung
Bewerbungsfrist
Ausschreibungsnummer
Aufgaben
Im Projekt European Health Data Space (EHDS) unterstützen Sie Ihr Team bei administrativen Aufgaben im Projekttagesgeschäft und organisieren Projektmeetings.
Sie nehmen insbesondere folgende Aufgaben wahr: Koordinierende Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen.
- Technische Unterstützung: Sie unterstützen bei der Einrichtung und Pflege von Datenbanken, erstellen statistische Auswertungen sowie Analysen und bereiten die Ergebnisse für das Projektteam in Form von Tabellen, Grafiken und Präsentationen in PowerPoint auf.
- Stakeholder-Kommunikation: Sie pflegen eine positive Beziehung zu allen Projektbeteiligten, koordinieren Sitzungstermine und tragen durch eine proaktive Abstimmung zur erfolgreichen Durchführung von Projektsitzungen bei.
- Projektcontrolling: Sie verantworten die Büroorganisation und unterstützen bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel, Aktenverwaltung und -ablage und unterstützen bei der Durchführung des Projektcontrollings, sowie bei der Zeit und Ressourcenplanung
Tätigkeitsbereich
Unsere Abteilung Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin nimmt Grundsatz und Querschnittsaufgaben der Rentenversicherungen wahr und bearbeitet dazu auch trägerübergreifende Fragestellungen in den Gebieten Verfahren, Recht und Digitalisierung.
Zur Umsetzung der EU-Verordnung zum European Health Data Space (EHDS ) wurde in der Abteilung das gleichnamige Projekt etabliert. Ziel ist ein einheitlicher, sicherer und interoperabler Rahmen für die Nutzung von Gesundheitsdaten innerhalb der EU-Mitgliedstaaten. Dieser Rahmen dient sowohl der direkten Versorgung und Behandlung von Patient*innen, als auch der Sekundärnutzung, durch Forschung und Politik.
Das Projekt EHDS wird durch ein Projektteam initiiert, etabliert und im Rahmen der durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) geförderten Projekte bis 2035 umgesetzt.
Profil
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung ermöglichen Ihnen eine professionelle Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams. Auch bei parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig und lösungsorientiert.
Darüber hinaus verfügen Sie über Folgendes:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Sie bringen eine kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büroorganisation oder Projektassistenz, idealerweise aus Digitalisierungs- / IT-projekten
- Aktuelle Kenntnisse: MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich in HCL Notes einzuarbeiten Wünschenswert: Kenntnisse im Rehabilitationsrecht, PM-Tools oder Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu Dienstreisen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Das Arbeitsverhältnis ist gemäß §14 Abs 1. TzBfG für die Dauer von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung befristet.
Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung ist gegeben, wobei Präsenztage vor Ort erforderlich sind.
Ihre Benefits
30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Home Office
Gleitzeit
Infos zum Bewerbungsprozess
Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.
Mehr erfahrenKontakt
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Susann Mertens
+49 (0) 1757536443
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