Vertragsmanager*in KI Compliance

In einer besonderen Vertrauensstellung verantworten Sie als Vertragsmanager*in, die Identifikation von Risiken und Maßnahmen im KI-Compliance-Prozess und deren verbindlicher Absicherung gegenüber externen Vertragspartnern. Sie unterstützen mit Ihrer IT-rechtlichen Expertise die Vorhabensverantwortlichen bei der vertragsrechtlichen Gestaltung und Verhandlung von KI-bezogenen Beschaffungs-, Nutzungs-, Entwicklungs- und Betriebsverträgen und tragen entscheidend zum Erfolg unserer Digitalisierungsvorhaben bei.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere folgende Tätigkeiten:

Frühzeitige Begleitung in KI-Vorhaben: Sie nehmen an interdisziplinären Austauschrunden und Workshops teil, beraten mit Ihrem Expertenwissen die Vorhabensverantwortlichen und identifizieren frühzeitig vertragsrelevante Anforderungen.

Übersetzung von Compliance- in Vertragsanforderungen: Sie analysieren die Ergebnisse, zum Beispiel aus: Risikoanalysen, Rechtsgutachten, Datenschutzprüfungen, IT-Sicherheitsbewertungen, regulatorischen Bewertungen und leiten konkrete Vertragsanforderungen ab. Weiterhin stellen Sie die vertragliche Umsetzbarkeit identifizierter Maßnahmen sicher.

Vertragsgestaltung: Sie erstellen, prüfen und entwickeln KI-spezifische Vertragsmuster, KI-Beschaffungsverträge weiter und stellen unter Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen aus der KI-Verordnung die rechtliche Umsetzung der Vorgaben sicher.

Vertragsverhandlungen: Sie unterstützen bei Vergabe- und Beschaffungsverfahren, bereiten Vertragsverhandlungen vor und nehmen an diesen teil. Ebenso verhandeln Sie über Regelungen zu Transparenzpflichten, Audit- und Prüfrechten, Nachweispflichten, Sicherheitsanforderungen, Datenverarbeitung, Haftungsregelungen, Änderungs- und Informationspflichten, KI-spezifischen Compliance-Anforderungen.

Qualitätssicherung und Governance: Sie sind für den Aufbau und Pflege standardisierter Vertragsbausteine verantwortlich und wirken bei der Weiterentwicklung von KI-Compliance-Prozessen mit.

Unterstützung: Sie unterstützen die Dezernats- und Abteilungsleitung, insbesondere bei Fragestellungen mit IT-Bezug, sowohl in rechtlicher Hinsicht als auch mit Ihrem technischen Sachverstand.