Koordinator*in IT Gesamtportfolio
Ort
Vergütung
(67.552,94-96.285,20 Euro)
Eintrittsdatum
Beschäftigung
Bewerbungsfrist
Ausschreibungsnummer
Aufgaben
Als Koordinator*in des IT-Gesamtportfolios steuern Sie das IT-Projektportfolio innerhalb des Geschäftsbereichs IT. Sie stellen sicher, dass IT-Vorhaben und Projekte nach einheitlichen Kriterien eingestuft, priorisiert und berichtet werden und verantworten die Einhaltung der übergreifenden Leitplanken. Zudem legen Sie die technologischen und methodischen Grundlagen für die IT-Portfolien in den IT-Abteilungen fest und stellen sicher, dass die Strukturkonformität der IT-Portfolien auch im Zusammenspiel mit den anderen Portfolien der Organisation konsistent bleibt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich folgende Tätigkeiten:
- Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Portfolios über mehrere IT-Abteilungsportfolios hinweg
- Priorisierung und Ressourcenabstimmung über Abteilungsgrenzen hinweg, einschließlich Vorbereitung von Entscheidungen für Gremien
- Sicherstellung der Methodenkonformität (PMflex, Portfolio-Klassifikation, Reporting-Standards)
- Aufbau und Pflege des Portfolio-Berichtswesens (KPIs, OKRs, Portfolio-Cockpit)
- Mitwirkung bei der Entwicklung der einheitlichen Kundenschnittstelle (Demand-Intake und Vorqualifizierung)
- Sicherstellung eines einheitliche Projektmanagementvorgehens in den IT-Abteilungen nach PMflex
- Beratung und Unterstützung von Abteilungsleitungen und Projektleitungen, auch bei der Anbindung von SAFe und DevSecOps
- Eskalationsmanagement bei abteilungsübergreifenden Zielkonflikten
- Mitwirkung an der Ableitung und Messung der IT-Strategiemittels geeigneter Methoden und Kennzahlen
Tätigkeitsbereich
Das CIO-Office unterstützt den Chief Information Officer (CIO), dient als übergreifende strategische Klammer über die vier IT-Abteilungen der Deutschen Rentenversicherung Bund und verantwortet einen ganzheitlichen Überblick über die IT-Landschaft sowie IT-Vorhaben. Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit den Bereichen der Unternehmenssicherheit und der Digitalisierungsstrategie. Zudem fungiert es als zentrale Anlaufstelle für die zugeordneten Themengebiete.
Profil
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master , Diplom Universität) oder eine vergleichbare Befähigung nach der Bundeslaufbahnverordnung (BLV) / dem Fortbildungstarifvertrag, in einem verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbaren Fachrichtungen beziehungsweise im IT-Umfeld
- Mindestens ein Jahr aufgabenrelevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im IT-Portfoliomanagement
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in mindestens einem standardisierten Portfoliomanagementframework (PMI, MoP, PMflex oder LPM nach SAFe)
- Fundierte Kenntnisse im agilen und nicht agilem Projektmanagement, vorzugsweise nach PMflex
- Kenntnisse im IT- Vorgehensmodell des Bundes (V-Modell XT) und im IT-Service-Management (ITIL)
- Kenntnisse in IT-Governance Rahmenwerken (zum Beispiel COBIT)
- Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Struktur sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu Dienstreisen.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Darüber hinaus handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.
Ihre Benefits
Unbefristete Stelle
Verantwortung
Infos zum Bewerbungsprozess
Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.
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Claudia Kroh
Recruiterin
+49 (0) 3086535214
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Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.