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Mitarbeiter*in zentrale Aufgaben Gebäudemanagement

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
(54.981,50-85.916,67 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

24. März 2026

Ausschreibungsnummer

12-009-2026

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung arbeiten Sie eng mit dem Leiter unseres Gebäudemanagements zusammen und unterstützen Ihn und sein Expertenteam bei vielfältigen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben rund um den Betrieb unserer Liegenschaften. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Mitwirken bei der dezentralen Haushaltsplanung
  • Sichten, Bewerten und Qualitätssichern von Entscheidungsvorlagen nach wirtschaftlichen und strukturellen Gesichtspunkten
  • Inhaltliche Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten für unterschiedliche Zielgruppen
  • Koordinierende und mitwirkende Tätigkeiten bei den Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie enge Zusammenarbeit mit unserem AVA-Team
  • Zuarbeiten zu verschiedenen Themen im Bereich des Gebäudemanagements (zum Beispiel: Erstellen von Statusberichten, Recherchetätigkeiten, Erarbeiten von Entwürfen/ Konzepten)
  • Unterstützen bei der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 26.000 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher.
Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Profil

Sie bringen die Fähigkeit mit, Themen ganzheitlich und konzeptionell zu bearbeiten und mit Ihrer sehr guten Ausdrucksfähigkeit gelingt es Ihnen, Inhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten. Ihre Kommunikationsstärke hilft Ihnen dabei, sich schnell ein Netzwerk aufzubauen und durch Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick. Zusätzlich zur Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie Folgendes mit:

  • Eine abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad: Bachelor/ Diplom (FH)) in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften
  • Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion in einem kaufmännisch geprägten Umfeld, idealerweise als Referent*in oder Büroleitung
  • Erfahrungen im Facilitymanagement sind wünschenswert

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Ihre Benefits

Icon Familienfreundliche Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Icon Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Icon Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Icon Unbefristete Stelle

Unbefristete Stelle

Icon Herausforderungen

Herausforderungen

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

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Kontakt

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

contact person

Kristin Steglich

+49 (0) 3086534808

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Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.